Verslag Algemene ledenvergadering
Op woensdag 16 oktober vond de Algemene Ledenvergadering plaats in ons Supportershome. Met totaal 31 aanwezige leden is de opkomst laag, maar niet meer of minder dan gebruikelijk is. Voor het bestuur is de ALV een mooi moment om verantwoording af te leggen over het afgesloten seizoen, maar ook om de plannen voor het komende jaar uit de doeken te doen. Voor leden is het een uitermate geschikt moment om vragen te stellen over het reilen en zeilen van de vereniging, maar ook ons van input te voorzien van zaken die wij met de BVO moeten oppakken.
De leden zullen in de komende dagen de uitgebreide notulen ontvangen en zullen gedurende het seizoen ook informatie ontvangen over de besproken onderwerpen. Wij vinden het als bestuur zeer belangrijk om transparant te zijn over waar wij mee bezig zijn en wat wij doen met de vragen die leden hebben gesteld. Wij zullen op deze plek een kort verslag van de vergadering geven.
Vanuit de secretaris is een terugblik naar het vorige seizoen gedeeld met de leden. Kort samengevat komt het erop neer dat de SV een mooie groei gemaakt heeft, maar dat door de drukte bij thuiswedstrijden de SV ook kennisgemaakt heeft met de grenzen van haar kunnen. Hierdoor is veel gevraagd van de vrijwilligers, een normale wedstrijdavond zijn er dertien mensen nodig die ergens een taak volbrengen. Ook het bestuur heeft ondervonden dat niet alles wat het vorige seizoen gepland was, ook uitvoerbaar was door gebrek aan tijd en energie. Hier trekken wij ook onze lessen uit, niet alles wat ons gevraagd wordt is haalbaar.
De plussen en de minnen optellend is het bestuur zeer tevreden met wat er is gepresteerd en met de geleerde lessen gaan wij dan ook graag in het nieuwe seizoen weer met hernieuwde kracht en focus aan de slag.
De financiële resultaten zijn door de penningmeester gepresenteerd en toegelicht. De grote aandacht voor FC Dordrecht en de gestegen bezoekersaantallen hebben de SV geen windeieren gelegd. De horeca heeft een zeer goed jaar gedraaid, de bijdrage voor het verzorgen van de fanshop is door de toegenomen verkoop ook hoger geworden dan verwacht. De kostenkant is stevig in de grip, waardoor onder aan de streep meer overgebleven is. Dit resultaat wordt toegevoegd aan de reserves en dit geeft ons als SV in de toekomst de mogelijk om deels uit eigen middelen herhuisvesting te realiseren.
Er heeft een bestuursverkiezing plaats gevonden. Frank Berkhout (secretaris) en Jasper Ophorst (algemeen bestuurslid, voorzitter a.i.) traden statutair af. Er waren geen tegenkandidaten en de leden hebben unaniem beiden bestuursleden herkozen. Voor beide gaat de nieuwe termijn van 3 jaar per heden in.
De missie en visie is tijdens de ALV nogmaals toegelicht. Het helpt ons als bestuur om ons handelen goed af te kaderen en keuzes te maken in zaken die wij wel doen, niet doen en misschien wel moeten doen. Saamhorigheid staat voor de verbinding tussen alle supporters, club, spelers en overige entiteiten rondom de club. Energiek staat voor sfeer en passie voor onze club. Samenwerking met de club staat voor de onlosmakelijke band tussen een BVO en een Supportersvereniging. Het een kan niet zonder het ander, maar wij staan wel voor zelfstandigheid, waar nodig kritisch en de baas over de eigen portemonnee. Wij helpen de club waar wij kunnen, andersom faciliteert de club dat wij onze rol kunnen vervullen.
Als SV hopen wij dit jaar een inhaalslag te maken met het opzetten van een Sfeercommissie, passend bij onze kernwaarde Energiek. Daarnaast een Activiteitencommissie die zich richt op het organiseren van enkele ledenevenementen maar ook breder rondom wedstrijden. Dit sluit aan bij onze kernwaarde Saamhorigheid. Daarnaast hopen wij ook met de Kidsclub in gesprek te gaan over het voortzetten van dan dit zeer waardevolle initiatief, dat inmiddels 25 jaar bestaat. Voor alle drie deze zaken zijn wij als bestuur wel op zoek naar leden die hierin een voortrekkersrol kunnen invullen, uiteraard met steun vanuit het bestuur. Zonder die voortrekkersrol in te vullen, is het helaas niet mogelijk om hier op korte termijn stappen in te zetten.
Vanuit de leden werden er vragen gesteld over de vorderingen van ons overleg met de club over het parkeerbeleid, faciliteiten qua eten en drinken voor de wedstrijd en status van de fanshop.